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朋友不多,一旦认定,就能成为“后天亲人”, 爱好不多,一旦去学,一定把它学得像真的一样, 耐心不够,一旦遇到喜欢的人和事,就会爆发极大忍耐和激情, 觉悟不高,一旦遇见不公,定会声张正义, 脑子不灵,一旦遇到难题,常能突发奇想,脑经急转弯。

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难忘的岁月——上海市嘉定技工学校76届同学会(一):筹备工作  

2015-03-13 23:52:29|  分类: 同学情谊 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        3月15日即将来到,不为维权,那是我们盼望已久的嘉定技校76届同学会举行的日子。同学会已经筹备了3个月。由于队伍庞大,40多位老师、近200位同学,这样的聚会需要程序正规、内容充分。筹备工作过程很享受。

         我们首先建立了“76届指挥营”微信群,组成“76届同学会筹委会,筹委会由各个班级的同学组成,还有老师代表参加。所有事项都通过“76指挥营”讨论决定。

          一、设计背景板  

难忘的岁月——嘉定技校76届同学会筹备工作 - peng-peng-hi - 蓬蓬的博客

       本次聚会主题“难忘的岁月”。这是我们最终定稿的背景板,将制作成3米乘5米的签名版,其中的照片是当年的毕业照和今天的聚会照片。所有参加人员都将在这块背景板上签名。

 

难忘的岁月——嘉定技校76届同学会筹备工作:背景板、送请柬 - peng-peng-hi - 蓬蓬的博客

        最初我请新民晚报的小董设计了这稿,她把所有6个班级的新旧照片穿起来,很与创意。后来连续4天做得半夜,她被我拖垮了。我就把这稿发给小郭,想请她完善,她是“我们的六一”纪念册设计者。小郭颠覆性地改成了上面的这稿。也是我考虑不周,“37年再聚首”只能作副标题,目前确定的“难忘的岁月”才更切题。

 

        一、给老师送请柬

难忘的岁月——嘉定技校76届同学会筹备工作:背景板、送请柬 - peng-peng-hi - 蓬蓬的博客

         请柬正反两面。

         为了环保,我们仅对老师发送纸质请柬,而同学们就是电子文件请柬了。大部分请柬都由7606班邹红负责分发,对于一些领导和年迈的老师,我们决定上门邀请,以示尊重。

 

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        1月20日,我和7605班的杨莉蓉给住在市区的原机械制图老师王贞亚家里送请柬。王老师听说我们要去,早早地在楼下等,80岁的她思路清晰,身体好棒。她捧着请柬说:今晚我要睡不着了。

        这份请柬是因为第一稿的背景板设计后马上印制的,所以,我们的请柬有两张样式,不变的是时间和地址。

 

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        1月27日,我和7606班的邹红给原技校领导陈嘉森送请柬。

 

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        老领导如今83岁,他听说我们要举行庞大的聚会,非常激动。但因身体原因,不能前来参加,于是我为他录制了一段视频,准备在聚会时播放。

      

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        2月5日,我和7601班樊建、7606班邹红一起去位于嘉定的上海天灵开关厂,给老领导罗灿源送请柬。曾经非常严肃的他,听说76届搞聚会特别高兴,表示一定参加,我还请他届时代表老领导发言呢。

 

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         3月5日,我给住在市区的原7603班的班主任刘洪居送去请柬,80岁的刘老师非常高兴,说一定参加。

        由于历史变迁,曾经的嘉定技校后来曾改为上海工业局所属的上海机械制造学校,分流了一批教师去市区。在2005年嘉定中职教育大发展中,嘉定区政府把辖区内的中专,技校,职校三校合一,留存了一批教师。所以曾经的技校老师各奔东西,住在了全市各个地方。而本次同学会,也正好使这些几十年未见的老师相聚。本次共邀请了40多位老师参加,几乎把当年的校领导、班主任、理论和实习老师都请到了。老师们只要身体允许,都想来参加聚会。看到老师们发自内心的笑容,我们觉得同学会办的及时。

 
它         三、制作纪念章

         活动不能让来者空手而归,但也没有必要无谓地奢侈,我们也不是奢侈的年龄,于是7601班的戴惠萍想到了纪念章。并设计了很多稿。

 难忘的岁月——嘉定技校76届同学会筹备工作:背景板、送请柬 - peng-peng-hi - 蓬蓬的博客

这是第一稿。 

 

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 最终我们选定了这个版本,背景隐约显现老校舍,总体代表37年后的2015年相聚嘉定。

 

四、筹委会还商定了以下事宜。

1、会场选择

对于聚会场地也曾热烈讨论,有的说,去一个度假村,让老师和同学们尽兴聊天。更多的同学说,回到母校,因为大家想念这个曾经朝夕相处2年的校园,在这里有太多的回忆,那是难忘的岁月。大部分同学1978年毕业后就没有回来过,也有同学曾经自己寻找到学校看看。最后,确定了在学校原址(现为上海市大众工业学校)举行,得到了大众工业学校领导的大力支持。

2、确定时间

自从去年11月底找到了所有234位同学后,6个班级都在12月份举行了班级聚会,很多班级聚会了好多次。所以原来定在1月份年级聚会的日子,改在了3月份。这样也可以让一些在海外的同学,乘着回国过年,参加同学会。

3、采购项目招投标

活动经费问题来不得半点含糊。本次活动的所有采购项目都进行招投标,通过公开透明的招标,最终,嘉定诚大广告公司获得了广告宣传的制作业务,施琪企业形象策划公司获得了摄影和摄像的创作业务。

4、成立工作小组

 筹委会成立8个工作小组,分工合作。

1、筹备组,由所有筹委会成员组成,负责协调和运作同学聚会活动工作。

2、联络组,承担联系老师、发送请柬、汇总人数等工作。

3、会务组,承担会场布置、席位安排、视频播放等工作。

4、餐饮组,协调同学聚餐和餐位安排等工作。

5、财务、接待组, 负责聚会签到、经费收取、费用支出及公布财务明细账等。筹委会推选了2位财务官,总管聚会中的财务工作。各个班级推选一位财务人员,配合总财务官做好本班级的收费工作。

 6、联谊组,负责午餐时的娱乐、策划工作。要求每个班级准备娱乐节目。

 7、摄像组,由承接的广告公司进行全程摄像、拍摄集体照等。本次因为有几个场地,200多人,为了使每位到会的老师和同学都露脸,我们在签名版前安排了2位同学给所有签名者留影。安排一名同学专门负责记录下校门口37年再聚会那激动人心的时刻。

8、安全保障组,如今安全比什么都重要,我们要求大家低碳出行,少开车,多喝酒。

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 为了使各位老师和同学们在踏上这久别的嘉定土地时感受温暖,我们在11号线嘉定北站地铁口设置了“嘉定技校同学会接待站”,每个班级都有同学接应。并要求对年满80岁的老师有同学对口接送。

 

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        聚会当天,我们还将在学校门口的这个伸缩栏上悬挂横幅——热烈欢迎嘉定技校76届同学回到母校。以便让同学走在嘉定环城路上,就可以醒目地看见欢迎标语。
 
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会场中央的标语设计。


         四、召开筹委会、踏勘现场

        我们先后共召开了5次筹委会,商定了一些重要的事情。

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2014年12月26日,在嘉定技校原址(上海市大众工业学校)举行了第一次筹委会。 

 

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并踏勘现场,原嘉定技校党总支书记,上海市大众工业学校党总支副书记、75届校友周超颖(右一)和现学校办公室主任(右二)带我们查看了几个场地。

 

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1月8日下午茶,筹划广告设计,7603班的赵进华(右一)是资深广告策划人。

 

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          1月16日,在戴惠萍公司,召开了第三次筹委会。邀请了当年的车工实习老师朱成贤(左三)和7604班班主任李忠海老师(左四)出谋划策。

 

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1月28日,又来到嘉定技校,从左至右:戴惠萍、赵苓、谢辉、蓬蓬。 
        赵苓是唯一如今还在学校的76届同学,所以本次她和学校领导沟通非常有效,最近几天,她几乎一个人在学校孤军作战,忙碌着所有的细节,从打印席卡,到午餐预定、合影拍摄的台阶准备。
 

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 如今的校园有小桥流水。

 

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       目前仅有这栋大楼能勾起我们的回忆。
 
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         谢辉毕业后首次回到母校,看见曾经在1976年入校时住的宿舍,特别亲切。可想而知,届时更多的同学,会去校园寻找当年的记忆。
 
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        2015年3月9日,我们来到了7603班赵进华(右一)的广告设计公司,他请来了导演(右二)一起共商聚会拍摄场景。当导演听说我们将有地铁接待站、校门口、参观车间、会议、午餐等很多场景时,觉得一位摄影、一位摄像不够。当即决定,再增派一位摄影和一位摄像。我们还对后期的视频制作和纪念册制作提出了设想,以便让他们在拍摄过程中做到心中有数。
 
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      今天,3月13日,我们举行了最后一次筹委会,有17位老师和同学参加。大家把具体程序一一过了一遍。
 
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为了感谢上海市大众工业学校对本次同学会的支持,我们制作了一面锦旗,表示感谢。
 
 
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      今天,查看校大礼堂,看见高挂的标语,心中顿时感觉亲切。届时会场还将伴随着“同桌的你”童声合唱,投影出老照片的滚动视频。这里要感谢我的摄友,上海外语学院的张老师,她在最短的时间内制作了这个视频。
 
       一切准备就绪,聚会就在眼前。目前最烦恼的是3月15日可能天公不作美,但愿只下点毛毛雨。或许,我们37年再相聚的热情可以吓到雨水,大雨变小雨,小雨变不下雨。 难忘的岁月——嘉定技校76届同学会筹备工作 - peng-peng-hi - 蓬蓬的博客
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